Die externe Fertigung kann auf zwei verschiedene Arten durchgeführt werden:
Die Stückliste wird komplett gefertigt. Dies entspricht einer Bestellung des Stücklistenartikels bei einem externen Lieferanten und der Produktionsauftrag verlässt mit der Bestellung den Ablauf im Modul Produktion. Mit Wareneingang im Einkaufsmodul steht die Stückliste dann wie ein Fremdbezugsteil für weitere Produktionsaufträge oder Kundenaufträge zur Verfügung.
Nur einzelne Arbeitsschritte werden extern ausgeführt.
Die Arbeitsgänge erhalten ein Kennzeichen und einen Verweis auf den Lieferanten
bzw. externen Fertiger. Die Produktionspapiere können dann getrennt über
interne Arbeitsscheine und externe Arbeitsanweisungen ausgedruckt werden.
Der Produktionsauftrag selbst durchläuft die Produktion wie ein rein interner
Auftrag. Die Lagerbewegungen von und zum Lieferanten werden nicht erfasst.
Auch die rückgemeldeten Zeiten und/oder Kosten des externen
Beiden Möglichkeiten gemeinsam ist die Kennzeichnung der Stammdaten. Beim Arbeitsgang selbst (Stammdatenfenster) können Sie auf der Registerkarte Verl. Werkbank festlegen, ob dieser extern ausgeführt wird, das entsprechende Unternehmen hinterlegen (aus den Lieferanten der KuLiMi) und ggf. zusätzliche Kosten pro Stück oder pro Auftrag angeben. Diese Kosten fließen dann zur standardmäßigen Berechnung (Stunden x Stundensatz der Kostenstelle) mit ein und können natürlich auch für nicht-externe Arbeitsgänge hinterlegt werden.
In der Materialposition einer Stückliste können Sie hinterlegen, ob ein Materialartikel ein Bereitstellteil (oder Beistellteil) für die externe Fertigung darstellt. Diese Positionen können dann auf gesonderten Materialscheinen gedruckt werden. Weiterhin können Sie im Dialog Materialpositionen auch eine Verbindung zu einer Materialposition herstellen. Diese Information wird bei den Bereitstellteilscheinen mit ausgedruckt.
Mit diesen Kennzeichen können Sie einen Produktionsauftrag durch die
internen
Stückliste wird komplett gefertigt erfordert zwei weitere Einstellungen. Die Stückliste selbst wird als extern zu fertigen gekennzeichnet, indem Sie im Stücklistenkopf die Option extern zusätzlich oder anstatt intern aktivieren (vgl. Details - Listenkopf - bei aktiver Stückliste). Damit haben Sie die Möglichkeit, einen Produktionsauftrag von intern auf extern umzustellen.
Ist das Kontrollkästchen Intern in der Stückliste aktiviert, so wird standardmäßig interne Fertigung im Produktionsvorschlag vorgeschlagen. Bis zum Status Disposition ändert sich am Ablauf von internen oder externen Produktionsaufträgen nichts. Material wird reserviert und Zeiten werden terminiert. Im Status Disposition fällt oftmals erst die Entscheidung, ob ein Auftrag intern produziert werden kann oder ob die Kapazitäten eine externe Vergabe erforderlich machen.
Externe Aufträge belegen keine interne Kapazität und auch die Terminierung findet nicht mehr anhand der Zeiten im Arbeitsplan, sondern anhand der Lieferzeiten beim Lieferanten statt.
Erst beim Produktionsstart unterscheiden sich die Auftragsarten. Interne Aufträge werden in den Status In Produktion gestellt, reservierte Materialien freigegeben und verbucht.
Externe Produktionsaufträge werden als Bestellvorschlag in die Einkaufsverwaltung übergeben. Reservierte Materialien werden freigegeben und externe Arbeitspapiere können gedruckt werden.
Sollen zusätzlich zur Übergabe eines externen Produktionsauftrags an die Einkaufsverwaltung die Bereitstellteile durch die Materialbuchungsautomatik vom Lager abgebucht werden, so ist der Systemparameter Bereitstellteile buchen in den Grundeinstellungen zu setzen.
Für externer Fertigungsauftrag erhält im Langtext der Bestellung (Einkaufsverwaltung) einen Verweis auf den Produktionsauftrag mit den entsprechenden Produktionspapieren.